Administración Inmuebles

¿Qué ofrece CAPEMAR en Administración de Condominios?

“Desligarse de la administración ya no es un problema para Usted”.

Tradicionalmente, en la República Dominicana, la administración de los condominios y las plazas en su mayoría, es una responsabilidad rotativa que asume cada vecino cada cierto tiempo. Sin embargo, a la hora del turno es un dolor de cabeza asumir dicha responsabilidad.

Usualmente, el administrador de un condominio es una persona con otros compromisos y deberes, estos, repercutan directa o indirectamente en su función como administrador.

De acuerdo a la complejidad del entorno actual y al constante crecimiento vertical inmobiliario; la necesidad de Administración de una plaza o condominio nunca había sido mayor. La falta de tiempo, la inestabilidad del ambiente que nos rodea, los inconvenientes creados por malentendidos entre los vecinos y la informalidad en el cumplimiento de las funciones, son algunos de los factores que hacen crecer la necesidad de desarrollar planes y estrategias administrativas. Sin embargo, la implementación de estos planes han sido obstaculizados porque no existe una relación adecuada entre las estrategias administrativas y las responsabilidades de los vecinos.

Estos y otros factores importantes han creado la necesidad de recurrir a compañías o agencias externas expertas en el área.

¿Qué ofrece CAPEMAR en administración de condominios?

Dentro de este servicio es necesario un Administrador auxiliar, físicamente, en el Condominio y/o Plaza, y deberá ser preferiblemente una persona que viva en dicho condominio o tenga un local en la plaza. Esta persona será nuestro enlace y tendrá solamente la función de supervisar e informarnos que todo marche correctamente.

Considerando las necesidades identificadas en el mercado y la complejidad del entorno actual hemos diseñado un paquete de servicios que detallamos a continuación:

1. Facturación y remisión a cada unidad exclusiva, las cuotas de mantenimiento para cubrir los gastos comunes.
2. Cobrar las cuotas de mantenimiento, donde cada inquilino recibirá su aval correspondiente.
3. Realizar los depósitos bancarios.
4. Elaboración del Presupuestos ingresos y egresos.
5. Confección pagos de nóminas, vacaciones regalía y seguro empleados del Condominio.
6. Elaborar los cheques de pagos de los gastos asociados a las áreas y/o recursos comunes.
7. Conciliación de los Estados de Cuenta bancarios.
8. Emitir mensualmente los Estados Financieros del Condominio.
9. Crear una base de datos computarizada de las informaciones contables procesadas del condominio. (Full Accounting service based on Property Management detail register).
10. Gestión de las compras para el condominio, de cualquier pieza o material gastable que se reporte debidamente (Pinturas, cubetas, mangueras, químicos, materiales eléctricos, productos de limpieza en general, etc.).
11. Gestionar los servicios para el condominio. (Suplidores de gas, suplidores electromecánicos, elevadores, gasoil, agua, electricidad, contratistas en general, etc.).
12. Gestión de reclutamiento, depuración y selección de los empleados del condominio. (Nota: Los empleados son del Condominio, no de Capemar).
13. Definir pautas y descripción de responsabilidades de las funciones de los empleados del condominio.
14. Supervisión de las áreas y recursos compartidos del condominio.
15. De la confección de memos, avisos, convocatorias, reglamentos de convivencia, minutas, Actas de Asambleas, etc.
16. Asesoría a los propietarios sobre el protocolo reglamentario que dispone vivir en Asociaciones de Condóminos.